■新模式的现状
据解放军总医院信息化办公室常务副主任陈运奇介绍,集约式预约挂号是在科技部“十一五”科技支撑计划成果的基础上,面向医院提供的一项包括技术平台和人工呼叫服务在内的服务系统。该系统在医院不增加技术和硬件投入的情况下,快速建立医院自行管理的预约挂号系统,并形成面向社会公众的预约挂号服务。目前,在北京、上海、天津、山西、河南、广州等地,有40余家医院使用集约式预约挂号系统为社会公众提供预约挂号服务,接受网上预约患者10多万人次,受到广大患者的好评。
卫生系统的有关领导、学者和门诊工作人员也认为,集约式预约挂号,为在一个地区或跨地区建立统一的、由政府或行业组织进行有效监管的预约诊疗服务体系,提供了技术基础和平台。
该系统负责人刘鹏告诉记者,一家医院想要加入该平台,只需要一台电脑安装软件,经过3个小时的人员培训,输入号源分布安排,接入话务平台,就可以投入使用。医院只需准备4个条件:预约取号窗口设置,同时兼顾门诊挂号与预约挂号,明显的预约挂号标识;系统及设备安装,普通电脑及上网条件;管理人员配备,选择1人至2人担任管理员,负责号源管理、停诊信息发布;全员培训。开通该业务只要3个小时的人员培训,安装“预约挂号管理信息系统”软件并进行系统调试,掌握系统使用方法,号源导入。3项日常管理工作:号源管理发布,医师出诊信息发布、设置及管理;门诊挂号,医院凭身份证核对患者预约资料(预约时间、预约医生等),核对无误后,通过医院门诊管理系统完成对患者的挂号(保持医院原有的挂号方式不变);停诊管理,医生停诊,由医院管理员提前24小时在医院客户端发布信息,系统自动生成停诊处理工单,并由联通坐席人员逐一通知患者。
据刘鹏介绍,为公众提供的预约挂号通道包括院内预约与院外预约。院外预约包括电话预约、网络预约;院内预约包括现场预约、复诊预约。预约电话是4006-120-115,包括人工电话预约服务及停诊、代诊延伸服务。患者可在健康报网(www.jkb.com.cn)及全国门诊预约挂号网(www.guahaoe.com)上进行网上查询、选择、预约等操作。
据了解,目前,该系统为医院提供的服务项目有:集约式预约挂号系统(软件)、电话预约挂号坐席(人员)、停诊患者人工通知服务、协助医院处理停诊等投诉、医院需要的个性化技术研发、预约服务的数据信息管理、医院预约挂号服务宣传推广、医院管理所需要的信息汇总。
集约式预约挂号平台为医院创造的价值包括:日常管理层面——省心,医院不需额外增加人力,减少管理强度;管理患者来院时间(基本实现上下午就诊),实现患者分流;医院宣传推广——省事,符合卫生部关于开展预约挂号政策和相关精神;经济投入层面——省钱,免费提供预约挂号软件及培训,免费提供人工值守、停诊服务等支撑服务,免费公众推广,逐步养成患者预约医疗服务的习惯。
■新模式的发展
据刘鹏介绍,集约式预约诊疗系统已经实现了预约挂号的服务功能,目前正在继续完善与预约诊疗相关的其他功能。
刘鹏还表示,正与某医学院合作,研究集团化医院门诊预约诊疗协作服务体系、患者就医全过程服务管理、专家门诊的分时段预约、不同方式门诊预约诊疗服务的比较研究、门诊预约挂号服务的顾客满意度研究等课题。
“我们相信,随着这几项课题的不断深入,卫生部推行的预约诊疗将变成具体的预约服务模式,供医院和患者选择使用。我们还希望,在不断扩大医院日门诊量的同时,减少患者的就医等待时间,减少医院门诊大厅的拥挤状态。这些都将成为预约诊疗研究课题的成效性指标。”刘鹏说。
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